Datenschutz­erklärung

Stand: Oktober 2026

1. 1. Verantwortlich
2. 2. Hosting und Server-Logfiles
3. 3. Anfrageformular und Belegungskalender
4. 4. Schutz vor Spam und Missbrauch
5. 5. Kontakt per E-Mail oder Telefon
6. 6. KI-Assistent „Hüpf-Hilfe“
7. 7. Cookies, Schriften, externe Links
8. 8. Deine Rechte
9. 9. Sonstiges

1. Verantwortlich

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten auf dieser Website ist:

Für alle Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter diesen Kontaktdaten.

2. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website liegt bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Mit IONOS haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. IONOS verarbeitet die Daten nur nach unseren Weisungen.

Beim Aufruf der Seite werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet: aufgerufene Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem, die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie die IP-Adresse. Laut IONOS wird die IP-Adresse dabei anonymisiert und die Daten werden nach 8 Wochen gelöscht.

Zweck ist der sichere und stabile Betrieb der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Verbindung zu unserer Website ist per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser).

3. Anfrageformular und Belegungskalender

Welche Daten?

Wenn du uns über das Formular einen Termin anfragst, verarbeiten wir: gewünschte Produkte, Mietzeitraum (Wochenende oder Ferientag), Abholzeit, Untergrund am Aufbauort (Rasen oder Pflaster), Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und – falls du etwas schreibst – deine Nachricht.

Wofür und auf welcher Grundlage?

Wir nutzen die Daten, um deine Anfrage zu prüfen, dir zu antworten und die Miete vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung eines Vertrags). Ohne Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse können wir die Anfrage nicht bearbeiten; die Nachricht ist freiwillig.

Was passiert mit den Daten?

• Die Anfrage wird auf unserem Webspace bei IONOS gespeichert, in einem Bereich, der von außen nicht abrufbar ist.
• Wir bekommen die Anfrage per E-Mail. Du bekommst eine Eingangsbestätigung und später unsere Zu- oder Absage per E-Mail.
• Im öffentlichen Belegungskalender erscheint der Termin als „angefragt“ bzw. „reserviert“ und die Abholzeit als „vergeben“ – ohne Namen oder Kontaktdaten.
• Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, abgesehen von unseren technischen Dienstleistern (Hosting und E-Mail bei IONOS).

Wann wird gelöscht?

• Abgelehnte, stornierte und nicht bestätigte (verfallene) Anfragen löschen wir automatisch nach 30 Tagen.
• Bestätigte Reservierungen löschen wir automatisch 6 Monate nach dem Mietwochenende, damit wir bis dahin z. B. Rückfragen zur Rückgabe klären können.
• Davon unberührt bleiben gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen wie Mietverträge und Rechnungen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht). Diese Unterlagen bewahren wir getrennt von der Website auf.

4. Schutz vor Spam und Missbrauch

Damit niemand das Formular oder den KI-Assistenten massenhaft missbraucht, begrenzen wir die Anzahl der Anfragen und Chat-Nachrichten pro Absender. Dafür speichern wir nicht deine IP-Adresse, sondern nur einen daraus berechneten, verschlüsselten Kennwert (Hash) zusammen mit einem Zeitstempel. Diese Werte werden spätestens nach 24 Stunden gelöscht und lassen sich nicht auf dich zurückführen. Außerdem enthält das Formular ein für Menschen unsichtbares Feld, an dem wir automatische Spam-Programme erkennen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem funktionierenden, missbrauchsfreien Angebot (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn du uns anrufst oder eine E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine Angaben, um dein Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um eine Miete geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, wenn sie dafür nicht mehr nötig sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. KI-Assistent „Hüpf-Hilfe“

Auf unserer Seite kannst du einem KI-Assistenten einfache Fragen zu unserem Verleih stellen. Die Nutzung ist freiwillig; alle Informationen findest du auch ohne Assistent auf der Seite oder telefonisch. Die Antworten werden von einer KI erzeugt und können Fehler enthalten. Verbindlich ist nur unsere Bestätigung.

Welche Daten werden übermittelt?

Wenn du eine Frage abschickst, übermittelt unser Server den Text deiner Fragen und der bisherigen Antworten aus dem aktuellen Gespräch an den KI-Anbieter, zusammen mit allgemeinen Informationen zu unserem Verleih (Produkte, Belegung ohne Namen). Deine IP-Adresse wird dabei nicht an den Anbieter weitergegeben, da die Anfrage über unseren Server läuft. Bitte gib im Chat keine persönlichen Daten wie Namen, Adressen oder Telefonnummern ein.

Wir selbst speichern den Inhalt der Chats nicht. Das Gespräch verschwindet, wenn du die Seite schließt oder neu lädst.

Wer verarbeitet die Daten?

Anbieter ist Anthropic Ireland, Limited (Dublin, Irland), mit dem wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben. Die Verarbeitung kann auch durch die Muttergesellschaft Anthropic, PBC in den USA erfolgen. Für diese Übermittlung in ein Drittland sind EU-Standardvertragsklauseln vereinbart (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

Nach Angaben von Anthropic werden Eingaben und Antworten innerhalb von 30 Tagen gelöscht (außer bei einer Prüfung auf Verstöße gegen die Nutzungsrichtlinien) und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Mehr dazu: Datenschutzhinweise von Anthropic.

Rechtsgrundlage

Unser berechtigtes Interesse, häufige Fragen schnell und rund um die Uhr zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Du kannst jederzeit darauf verzichten, den Assistenten zu nutzen.

7. Cookies, Schriften und externe Links

• Cookies: Die öffentliche Website setzt keine Cookies und speichert nichts in deinem Browser. Nur in unserem passwortgeschützten Verwaltungsbereich verwenden wir für uns selbst ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
• Kein Tracking: Wir nutzen keine Analyse-Werkzeuge, keine Werbung und keine eingebetteten Social-Media-Inhalte.
• Schriftarten: Die verwendeten Schriften liegen auf unserem Server. Es findet keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern statt.
• Instagram und Google: Auf unser Instagram-Profil und unsere Bewertungen bei Google verweisen wir nur per Link. Erst wenn du einen Link anklickst, gelangst du zu Instagram (Meta) bzw. Google; dort gelten deren Datenschutzbestimmungen.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO).

Schreib uns dafür einfach an info@mfw-events.de.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

9. Sonstiges

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Ob eine Anfrage bestätigt wird, entscheiden wir persönlich.

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.